Cómo el ERP moderno puede modernizar su negocio de invernaderos

Los tiempos modernos requieren soluciones modernas. A medida que las industrias evolucionan a una velocidad sin precedentes, invertir en eficiencia y control de costos podría ser la clave del éxito futuro. Como productor, se enfrenta a grandes desafíos: la escasez de mano de obra, la sostenibilidad, la sucesión y el impulso a la automatización. Para prosperar ahora y en el futuro, necesita una base sólida. Ahí es donde entra en juego un sistema ERP moderno.

Entonces, ¿qué es lo que diferencia al ERP moderno? Los sistemas tradicionales funcionaban en silos, mientras que el ERP moderno actual es una plataforma abierta y conectada que se integra perfectamente con otros sistemas, creando un ecosistema de «fuente única de información» para todas sus operaciones.

Sin embargo, una implementación exitosa va más allá de la tecnología: la adopción por parte de los usuarios es clave, ya que garantiza que los equipos vean el valor y estén debidamente capacitados.

Los sistemas tradicionales funcionaban en silos, mientras que el ERP moderno actual es una plataforma abierta y conectada que se integra perfectamente con otros sistemas, creando un ecosistema de «fuente única de verdad» para toda su operación.

Estos son los 7 beneficios clave que ofrece un ERP moderno.

1. Conecta y organiza tu negocio

Dirigir una operación en crecimiento es complejo, ya que la actividad abarca la oficina, el invernadero y el almacén. Más allá de los procesos primarios, usted gestiona el control del clima, el uso de energía, la automatización de los invernaderos, los protocolos de higiene, el seguimiento de los activos, la nómina, la contabilidad, etc., etc. Las soluciones ERP modernas pueden considerarse como la guía principal, como un punto central desde el que se puede dirigir todo en la dirección correcta.

Algunos ejemplos prácticos que ilustran cómo el ERP organiza todo su negocio:

1. Conecte sus procesos logísticos con la contabilidad para obtener información en tiempo real sobre el valor del inventario, los costos, la facturación y los márgenes.
2. Exporte las horas de trabajo registradas a su sistema de nómina o agencias de empleo para obtener un pago preciso.
3. Recopile todos sus datos en un almacén de datos central para obtener información integral y precisa sobre sus KPI.
4. Integración del sistema climático, para capturar los costos reales de energía por lote de producción.
5. Intégralo con la automatización de invernaderos para dar pedidos, recopilar datos reales y obtener información en tiempo real del inventario.

Visual 1: Agriware 365 conecta todos los componentes de la empresa

2. Más control financiero

El ERP no es solo una herramienta financiera, es una activo estratégico que garantiza la salud fiscal, cumplimiento y preparación para el crecimiento. Si se toma en serio el control financiero, es esencial invertir en un ERP. Cada proceso se vincula directamente con su contabilidad general y sus informes financieros, y ofrece información completa y en tiempo real.

Algunos ejemplos prácticos de control financiero con un sistema ERP:

• Información en tiempo real sobre el valor de las acciones y el valor del WIP (trabajo en curso) como resultado de sus actividades operativas
• Administre las cuentas por pagar y por cobrar de manera oportuna y eficiente.
• Informe con precisión comparándolo con las previsiones, los presupuestos y los datos reales
• Prevea el flujo de caja en función de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los presupuestos esperados
• Implemente flujos de trabajo de aprobación para compras y verificaciones de crédito para ventas

3. Planificación de continuidad y sucesión

Para el éxito a largo plazo, la planificación de la sucesión no es negociable. Un moderno El ERP captura las principales fortalezas de su empresa—estrategia, procesos, protocolos y experiencia— de forma sostenible. Esto permite una incorporación más rápida, amplía la accesibilidad de las habilidades y preserva el conocimiento institucional.

Algunos ejemplos prácticos que garantizan el éxito y la continuidad:

• Información de disponibilidad en tiempo real para todos los departamentos
• Información en tiempo real sobre los costos reales y el valor del inventario
• Determine los protocolos óptimos de clima/crecimiento por cultivo, variedad, estación, región, etc.
• Traduzca automáticamente los objetivos y previsiones de ventas en los planes de producción
• Reabastecimiento y abastecimiento automatizados basados en la producción y las ventas planificadas
• Aplicar automáticamente protocolos de tratamiento y recetas basados en enfermedades encontradas

David Hoffman, director ejecutivo de Hoffman Nurseries: «Con la jubilación del fundador, era necesario preservar el conocimiento institucional en un sistema estructurado.

4. Reduzca los costos de manera inteligente

Como productor, al igual que en cualquier industria, es esencial mantener los costos bajo control. Uno de los el mayor factor de costo es la mano de obra, lo que la convierte en un área privilegiada para ahorrar. Los sistemas ERP ayudan a lograrlo al agilizar los procesos, mejorar la eficiencia y automatizar las tareas repetitivas. No es raro que se ahorren más del 4% en los costos laborales. Además, un sistema ERP ayuda a reducir el desperdicio al mejorar el control de calidad y prevenir la sobreproducción.

Algunos ejemplos prácticos que conducen a la reducción de costos:

• Reduzca el desperdicio y la sobreproducción mediante la ejecución de una planificación sofisticada para una producción justo a tiempo
• Ahorre tiempo y recursos con procesos automatizados como la gestión de pedidos
• Minimice las horas extras con una mejor previsión de la demanda y una mejor planificación de los recursos
• Realice un seguimiento de los costos laborales, supervise la productividad e identifique las ineficiencias mediante la integración de un sistema de administración de la fuerza laboral
• Maximice la utilización del espacio con una planificación avanzada del espacio para una eficiencia óptima

5. Aumente el rendimiento con menos trabajadores

Hemos entrado en una era de escasez de mano de obra. La escasez de trabajadores disponibles es un desafío mundial, con un impacto significativo en la industria hortícola. Como no se espera que esto cambie pronto, debemos adaptarnos a la situación. La pregunta es: ¿cómo puede mantenerse al día con las demandas del mercado con menos trabajadores? O mejor aún, ¿cómo puede escalar su organización en estos tiempos?

Estos son algunos ejemplos prácticos de cómo el ERP ayuda a superar la escasez de mano de obra:

• Planificación optimizada para equilibrar las cargas de trabajo a lo largo del año y en los programas semanales
• Almacene su inteligencia empresarial en un sistema, lo que permitirá a los trabajadores con menos experiencia realizar las tareas de forma eficaz.
• Integre sin problemas la planificación central con la automatización de invernaderos para aumentar la eficiencia y reducir los costos de mano de obra.

6. Integración de la cadena de suministro

El mundo se está convirtiendo en plaza digital, lo que facilita la conexión y el crecimiento. La comunicación fluida con sus proveedores, clientes y transportistas es clave para integrarse sin problemas en la cadena de suministro. El ERP solo consiste en racionalizar los procesos internos; también desempeña un papel importante en la integración de la cadena de suministro.

Algunos ejemplos prácticos de cómo el ERP le ayuda a integrarse en la cadena de suministro:

• Proceso digital de pedidos de venta (conexiones EDI) para minimizar los errores y el esfuerzo.
• Facturación electrónica automatizada para reducir la gestión administrativa y recibir el pago antes
• Integre su portal de comercio electrónico o tienda web con su aplicación de pedidos para llegar a un mercado más amplio y reducir el tiempo de tramitación de los pedidos
• Intégralo con tus transportistas para rastrear y rastrear tus envíos y productos retornables

7. Datos e IA

La inteligencia artificial es transformando el ERP en una potencia para los productores de invernaderos, convertir datos sin procesar en inteligencia procesable. Piense en ello como un asistente inteligente, como ChatGP, integrado en su sistema, que aprende de los patrones e impulsa las decisiones. Con Microsoft Copilot en Agriware (basado en Dynamics 365), la IA se integra con los datos de su empresa, ofreciendo información personalizada, detectando los cuellos de botella y automatizar tareas—todo desde una plataforma Microsoft Cloud segura con una fuente de información fiable y única. Esto aumenta la productividad en todos los departamentos al hacer que los datos sean accesibles y procesables en tiempo real.

Por ejemplo, un planificador podría preguntarle a Copilot: «¿Qué es lo que impulsa mis costos de energía?» La IA podría detectar un uso excesivo del 10% en una zona de invernadero, extrayendo datos al instante de los sistemas y los datos de los lotes. La producción, las finanzas, las ventas, las operaciones y el control de calidad obtienen información más nítida y rápida.

2025, Este artículo está escrito por William Van Loenen, director de producto de Mprise Agriware.

Mprise Agriware ofrece Software empresarial ERP y CRM para la industria de los invernaderos, ayudando a los productores a administrar y conectar todos los procesos comerciales clave, desde las finanzas, las ventas, la producción, el inventario, el envío y más. Basado en la infraestructura de Microsoft Dynamics, el equipo de 130 miembros ha completado con éxito más de 250 implementaciones de software en la industria ecológica, prestando servicios a todo tipo de empresas relacionadas con plantas ornamentales, tapones y revestimientos, frutas, árboles, arbustos, semillas y más.

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