Hoffman Nursery liefert seit über 38 Jahren Zierpflanzen und einheimische Grasliner und ist auf 135 Hektar in North Carolina tätig. Als das Unternehmen expandierte, wurde es immer schwieriger, Angebot und Nachfrage in Einklang zu bringen, dem saisonalen Druck zu begegnen und sich auf zukünftiges Wachstum vorzubereiten. CEO David Hoffman und das Team erkannten die Notwendigkeit eines professionellen Softwaresystems, Agriware.

„Wir brauchten ein System, das uns effizient hält, uns beim Wachstum unterstützt und alles aufzeichnet, was wir über Jahrzehnte gelernt haben, denn es war die beste Lösung für unsere arbeitsintensiven Abläufe.“

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Hoffman Nursery zum Thema Über- oder Unterverkauf

Angebot und Nachfrage ausbalancieren: „Eine unserer größten Herausforderungen bestand darin, sicherzustellen, dass wir genau die richtige Menge an Material zur Verfügung hatten, um der Nachfrage gerecht zu werden“, sagt Hoffman. Zu viel oder zu wenig verkauft, kann zu Engpässen oder Verschwendung führen, insbesondere in der Hauptsaison.

Saisonaler Druck: „Die Hauptsaison ist intensiv, und Lieferänderungen in letzter Minute können alles durcheinander bringen. Wir haben ständig Aufholjagd gespielt „, fügt er hinzu.

Finanzielle Komplexität: Angesichts knapper Gewinnmargen benötigte die Gärtnerei ein klareres Bild der Kosten, einschließlich Personal, Material und Betriebskosten.

Aufbewahrung von Wissen: Mit der Pensionierung des Gründers musste das institutionelle Wissen in einem strukturierten System bewahrt werden. „Wir wollten uns nicht darauf verlassen, dass sich die Leute daran erinnern, wie wir die Dinge gemacht haben. Es musste dokumentiert und für die Zukunft zugänglich sein.“

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Wie Agriware ERP geholfen hat

Agriware ERP, das auf Microsoft Dynamics 365 aufbaut, gab Hoffman Nursery Tools an die Hand, um die Bestandsverwaltung zu optimieren, Kosten zu verfolgen und für die Zukunft zu skalieren.

David Hoffman, CEO: Wir haben viele Daten, aber der Versuch, sie selbst durchzugehen, zusätzlich zu all der anderen Arbeit, die wir haben, fühlt sich an, als würde man versuchen, einen Berg zu versetzen. Agriware Business Central hilft uns, Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.

‍Verwaltung des Inventars

Durch die Kombination von Produktionsplanung und Bedarfsermittlung passt Hoffman Nursery nun seinen Bestand an den Kundenbedürfnissen an. „Wenn wir die Produktionsplanung mit der Überprüfung der Nachfrage verbinden, wird das hoffentlich unsere Fähigkeit verbessern, nach oben und unten flexibel zu sein, sodass wir immer die richtige Menge an Material zur Verfügung haben, um der Nachfrage gerecht zu werden.“ Hoffman erklärt.

Wichtige Funktionen wie Einsatzbereitschaft und Ablaufdaten ermöglichen es dem Team Verfügbarkeit an Kundenbestellungen anpassen, auch in der Hochsaison.
„Das System macht es so einfach, abzugleichen, was verfügbar ist und was benötigt wird, insbesondere wenn Kunden die Liefertermine verschieben möchten.

Die Tools von Agriware helfen auch dem Team reagieren Sie auf Störungen in der Lieferkette durch bessere Einblicke in den Bedarf an Lagerbeständen.
„Sobald wir den Materialbestand vollständig genutzt haben, werden wir die Lieferzeiten für Bestellungen und den Bedarf an Nachbeständen besser im Blick haben.“

Hoffman ist optimistisch, was die zukünftige Umsetzung angeht, einschließlich der Gruppierung ähnlicher Artikel, um einfache Ersatzprodukte zu finden, wenn der Vorrat ausgeht.

Finanzielle Klarheit für intelligentere Entscheidungen

Die fortschrittlichen Kalkulationstools von Agriware geben Hoffman Nursery einen Überblick über die Produktionskosten, von Arbeit und Material bis hin zu Gemeinkosten wie Heizung und Strom.
„Jetzt können wir die Kosten für verschiedene Szenarien berechnen, z. B. im Winter mehr produzieren als im Sommer, und entsprechend planen.“ Hoffman sagt.

Diese Erkenntnisse helfen der Gärtnerei, intelligentere Entscheidungen darüber zu treffen, wann und wie sie wachsen soll.
„Wenn Sie einen Preis für alle Produktionsrunden haben, müssen Sie wissen, wo der Gewinn für jede Saison liegt. Agriware macht das deutlich.“

Skalierung für Wachstum

Das skalierbare Design von Agriware erleichtert Hoffman Nursery das Wachstum und die Anpassung.

Das System dient auch als digitale Aufzeichnung, Bewahrung von kritischem Wissen.
„Wenn sich unser Geschäft weiterentwickelt, wird es als Rekord dafür dienen, wie und wann wir unsere Pflanzen produzieren. Die Leute müssen sich nicht mehr daran erinnern, wie wir die Dinge gemacht haben, denn es gibt einen Rekord.“

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Apropos Übergang: Das System dient auch als digitale Aufzeichnung, um kritisches Wissen aufzubewahren.

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Die Ergebnisse

Mit Agriware ERP erreichte Hoffman Nursery:‍

Optimiertes Inventar: „Einblicke in Echtzeit stellen sicher, dass wir immer das haben, was wir brauchen, wenn wir es brauchen, ohne viel Abfall oder Fehlbestände.“

Bessere Auftragsabwicklung: „Wir haben Verzögerungen und Fehler minimiert, insbesondere in der Hochsaison. Die Kunden wissen ihre Haftung zu schätzen.“

Bessere Kosteneinblicke: „Wir haben jetzt einen detaillierten Überblick über die Kosten, was uns hilft, intelligenter zu planen und das ganze Jahr über profitabel zu bleiben.“

Wachstumsbereiter Betrieb: „Wir sind bereit, größere Aufträge und neue Möglichkeiten anzunehmen. Agriware hat uns Selbstvertrauen gegeben, um zu skalieren.“

„ In dieser Branche geht es um Beziehungen. Die Zusammenarbeit mit dem Team hinter der Software war ein klarer Vorteil. Sie kennen es in- und auswendig und sie haben uns die besten Praktiken anderer Gärtnereien gezeigt, um es zu verwenden. Ihre Unterstützung spart uns Zeit, was letztlich auch ihnen Zeit spart. ,“ David Hoffman sagt.

Sehen Sie sich das gesamte Webinar an (45 Minuten)

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‍Die Geschichte von Hoffman Nursery zeigt, wie Agriware ERP-Software stärkt Teams und Gartenbaubetriebe, verbessert die finanzielle Klarheit und bereitet Unternehmen auf zukünftige Erfolge vor. Sind Sie bereit, Ihren Betrieb zu transformieren? Kontaktieren Sie Agriware noch heute.